Как написать протокол собрания коллектива образец. Образец протокола собрания трудового коллектива

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Протокол

Размер файла документа: 3,6 кб

Повестка дня:

По первому вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А. которая сообщила, что коллективом работников и администрацией общества был разработан проект коллективного договора, и предложила

Постановили:

заключить коллективный договор в предложенной редакции.

Постановили:

Протокол общего собрания работников организации о заключении коллективного договора (пример)

Главная / Информационно-справочные документы / Протоколы / Протокол общего собрания работников организации о заключении коллективного договора (пример)

Всего членов коллектива - 9 человек.

Присутствовало - 9 человек.

Кворум имеется, собрание правомочно принимать решения.

Избрали председателем собрания Петрову А.А. секретарем собрания Сидорову В.В.

Повестка дня:

1. Участие в коллективных переговорах.

2. Заключение коллективного договора.

3. Избрание представителя от имени работников для подписания коллективного договора.

Постановили:

заключить коллективный договор в предложенной редакции.

по второму вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А. которая предложила в качестве представителя от имени работников избрать Кашину Людмилу Михайловну и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.

Постановили:

избрать в качестве представителя от имени работников Людмилу Михайловну Кашину и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.

Повестка дня исчерпана, собрание считается закрытым.

Председатель собрания ___________________ /Петрова А.А./

Секретарь собрания _____________________ /Сидорова В.В./

Протокол общего собрания трудового коллектива по вопросу проведения коллективных переговоров для заключения коллективного договора (образец заполнения) ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, n 8)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 20.07.2010.

Примерный образец

Численность работников - 318 человек

Присутствовало - 298 человек

Повестка дня:

1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.

2. Избрание представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.

4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.

1. Выступил:

Начальник транспортного отдела Сергеев Д.Н. - предложил избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д. секретарем - делопроизводителя Переверзеву В.В.

Постановили:

избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д. секретарем - делопроизводителя Переверзеву В.В.

за - 290 человека (97% от числа присутствующих)

против - 3 человека (1%)

воздержалось - 5 человек (1,7%).

2. Выступили:

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. - предложила работникам выдвинуть кандидатуры представителей работников для ведения коллективных переговоров.

Бухгалтер отдела расчетов Уварова Н.Г. - предложила кандидатуру Григорьевой С.А. инженера по охране труда.

Инженер-программист Синицын Г.В. - предложил кандидатуру Федорова Е.Н. ведущего специалиста.

Слесарь Карпов Е.Ф. - предложил кандидатуру Леоновой Г.В. комплектовщика.

Водитель Рогов А.В. - предложил кандидатуру Ивановой Е.И. кладовщика.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. - предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

Постановили:

избрать указанных работников в качестве представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

за - 292 человек (98% от числа присутствующих)

против - 6 человек (2%)

воздержавшихся нет.

3. Выступила:

Инспектор по кадрам Ильина Н.Г. - предложила для проведения коллективных переговоров перечень вопросов относительно:

1) доплат и надбавок

2) введения квартальных премий

3) гарантий для пенсионеров при увольнении

4) материальной помощи при заключении брака, при рождении детей

5) дополнительной спецодежды

6) дополнительного страхования работников от несчастных случаев.

утвердить предложенный перечень вопросов.

Образец правил внутреннего трудового распорядка

Работника, который по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением нуждается в предоставлении более легкой работы, работодатель должен перевести с согласия работника на такую работу на срок, указанный в медицинском заключении, и в случае необходимости установить сокращенный рабочий день. Лиц в возрасте до 18 лет трудоустраивают на работу только после предварительного медицинского осмотра (ст. Целью правил является четкая организация труда и укрепление трудовой дисциплины создание безопасных условий труда повышение производительности и эффективности труда рациональное использование рабочего времени.

Перечисленные обязанности могут быть возложены на одного из учредителей (как это сделать, читайте ниже). На должность директора предприятия и исполнительного директора принимают после утверждения кандидатур собранием учредителей (оформляют протоколом собрания). В этом случае нужен документ, подтверждающий такое назначение (например, протокол общего собрания ooo).

Денежная часть премии медицинским работникам вручается в порядке, предусмотренном действующим законодательством, нормативно-правовыми актами верховной радой автономной республики крым. Премия автономной республики крым медицинским работникам учреждений здравоохранения коммунальных и созданных на базе имущества, принадлежащего автономной республике крым 1. Закону украины об оплате труда при тяжелом финансовом положении предприятия возможно уменьшать размеры тарифных ставок (а значит, и должностных окладов) на период до 6 месяцев.

При необходимости предприятие может устанавливать отдельным работникам с их согласия индивидуальный режим рабочего времени. Вручение премии медицинским работникам приурочивается ко дню медицинского работника. Отдельные специалисты высказывают мнение, что осуществление руководства предприятием учредителем (собственником) без оформления трудовых отношений для некоторых организационно-правовых форм хозяйствования является не совсем законным (например, для хозобществ). Работу в выходные дни работнику компенсируют в порядке, предусмотренном законодательством (ст. Учредительдиректор, как правильно оформить современные экономические реалии таковы, что зачастую на предприятии, в том числе из-за приостановки деятельности, не остается ни одного наемного работника и функции руководителя выполняет один из учредителей. К ходатайству прилагаются данные о трудовых достижениях коллектива в области здравоохранения, сведения о конкретных личных заслугах представителей коллектива, копии их паспортов и идентификационных номеров, копии дипломов об образовании, копии свидетельств о наличии квалификационной категории по специальности, выписка из протокола общего собрания трудового коллектива.

Протокол общего собрания работников образец

Кто в онлайне

Выписки из протоколов общих собраний трудового коллектива 2013-2014г

от 15.01.2013 г.

Присутствовало: 24 человек (а)

Отсутствовало: 8 человек (а)

Председатель: Мирзаева Н.В. (председадатель первичной профсоюзной организации)

Секретарь: Горошкова Е.П.

1. О выборе председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива на 2013 год

2. О проведении тарификации работников. Изменениях в оплате труда.

3. О принятии ФЗ от 29.12.2012, ФЗ - № 273 «Об образовании»

4. О внесении изменения в устав муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающего вида №72»

1. Выбрать председателем: воспитателя, председателя первичной профсоюзной организации - Н.В. Мирзаеву

Секретарем -Е.П. Горошкову заместителя заведующего по ВМР

2. Принять к сведению тарификацию на 01.01.2013 года

3. Принять к сведению и подробнее познакомиться с ФЗ от 29.12.2012, ФЗ - № 273 «Об образовании»

4. Принять изменения в устав муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающего вида №72». Уполномочить Сухареву Е.В. зарегистрировать изменения в устав учреждения в Межрайонной инспекции ФНС № 12 по Вологодской области.

Председатель: Мирзаева Н.В.

Повестка дня:

1. О принятии изменений и дополнений в положения: «Положение о порядке предоставления дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными условиями труда», «ПОЛОЖЕНИЕ О БЛОЧНО-РЕЙТИНГОВОЙ СИСТЕМЕ ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ», «ПОЛОЖЕНИЕ О ВЫПЛАТАХ СТИМУЛИРУЮЩЕГО ХАРАКТЕРА, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА КАЧЕСТВО ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ, ИНТЕНСИВНОСТЬ И ВЫСОКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ, ПРЕМИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТАХ», «ПРАВИЛАВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА», «ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА»

1. Принять изменения и дополнения к положениям: «Положение о порядке предоставления дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными условиями труда», «ПОЛОЖЕНИЕ О БЛОЧНО-РЕЙТИНГОВОЙ СИСТЕМЕ ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ», «ПОЛОЖЕНИЕ О ВЫПЛАТАХ СТИМУЛИРУЮЩЕГО ХАРАКТЕРА, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА КАЧЕСТВО ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ, ИНТЕНСИВНОСТЬ И ВЫСОКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ, ПРЕМИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТАХ», «ПРАВИЛАВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА», «ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА»

Повестка дня:

1. О принятии изменений и дополнений в коллективный договор по муниципальному бюджетному дошкольному образовательному учреждению «Детский сад общеразвивающего вида №72» между администрацией и трудовым коллективом на 2012-2015 годы

2. О праве подписи коллективного договора со стороны работников

1. Поступило предложение принять изменения и дополнения в коллективный договор по муниципальному бюджетному дошкольному образовательному учреждению «Детский сад общеразвивающего вида №72» между администрацией и трудовым коллективом на 2012-2015 годы

2. Право подписи со стороны работников поручить председателю первичной профсоюзной организации Мирзаевой Наталье Владимировне.

3. Ознакомить работников с изменениями под роспись

Выписка из протокола №4

Отсутствовало: 5 человек (а)

ПРОТОКОЛ

Присутствовали:

Отсутствовали:

Секретарь

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об установлении новых должностных окладов.

2. О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.

3. Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования МАДОУ № 9

1.Слушали:

Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования МАДОУ № 9

Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила коллектив с Положением о порядке подготовке и организации проведения самообследования МАДОУ № 9.

Выступили:

1. Старший воспитатель – Ромашкина Л.В. выдвинула вопрос утверждения Положения о порядке подготовке и организации проведения самообследования МАДОУ № 9 на голосование.

«За» – 37 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1. Утвердить с 12.01.15г. Положение о порядке подготовки и организации проведения самообследования МАДОУ № 9

2.Слушали:

Об установлении новых должностных окладов.

Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила коллектив с Постановлением Коллегии администрации Кемеровской области от 29.12 2014г. № 528 О внесении изменений в постановлении Коллегии Администрации Кемеровской области от 25.03.11г. № 120 «О ведении новой системы оплаты труда для работников государственных отраслевых организаций Кемеровской области, созданных образовательным учреждением с 01.01.2015г.

Постановили :

1. Установить с 01.01.2015г. новые должностные оклады сотрудникам.

3.Слушали:

О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.

Заведующий МАДОУ № 9 рассказала об организации в ДОУ работы по безопасности сотрудников и воспитанников. Регулярно, один раз в полугодие, проводятся инструктажи по охране труда на рабочем месте, по противопожарной безопасности, электробезопасности с работниками, имеющими 1 группу допуска. Проводиться регулярный контроль по выполнению требований охраны труда.

Выступили :

1.Завхоз Жердева Т.С., выдвинула вопрос о необходимости своевременно ставить ее в известность о всех неисправностях оборудования.

Постановили :

1. Соблюдать требования противопожарной и электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.

2. О всех неисправностях оборудования своевременно ставить в известность завхоза.

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

место проведения заседания общего собрания трудового коллектива: Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».

Присутствовали: коллектив МАДОУ в составе 37 человек

Отсутствовали: 3 человека, по уважительной причине.

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Утверждение Положения об оказании дополнительных платных образовательных услуг в МАДОУ № 9.

1.Слушали:

Утверждение Положения об оказании дополнительных платных образовательных услуг в МАДОУ № 9.

Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила коллектив с Положением об оказании дополнительных платных образовательных услуг в МАДОУ № 9.

Выступили:

1.Старший воспитатель – Ромашкина Л.В. выдвинула вопрос утверждения Положения об оказании дополнительных платных образовательных услуг в МАДОУ № 9.

«За» – 37 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1. Утвердить Положение об оказании дополнительных платных образовательных услуг в МАДОУ № 9.

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

Присутствовали:

Отсутствовали:

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О внесении изменения в п. 2.1. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01.09 2014г.

2. Слушали:

О внесении изменения в п. 2.1. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01.09 2014г.

Председатель профсоюзной организации Карина М.А. рассказала коллективу о необходимости внесении изменения в п.2.1. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01.09 2014г. Предложила премиальные выплаты по итогам работы устанавливаемые работникам на основании результатов их деятельности согласно оценочных листов устанавливать не за полугодие, а ежеквартально.

Выступили:

Заведующий Измайлова Т.Г. - выдвинула вопрос о внесении изменения в п.2.1. Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01.09 2014г.на голосование.

«За» – 38 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1.Внести изменения в п.2.1. Положения о распределении стимулирующей части оплаты труда МАДОУ № 9 от 01.09 2014г.

«Премиальные выплаты по итогам работы устанавливаются работникам на основании результатов их деятельности, согласно оценочных листов ежеквартально».

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

Присутствовали: коллектив МАДОУ в составе 38 человек

Отсутствовали: 2 человека, по уважительной причине.

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Слушали:

Переход и организация летнего оздоровительного периода воспитанников МАДОУ.

Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила присутствующих с планом работы на летний оздоровительный период, заострила внимание о необходимости обратить особое внимание на организацию режима воспитанников, закаливанию и обеспечению безопасного пребывания в детском саду. Осветила вопросы организации питьевого и санитарно-эпидемиологического режима. Говорила о том, что главной задачей коллектива дошкольного учреждения является сохранение здоровья воспитанников и поэтому необходимо приложить усилия всех структур: воспитателей, младших воспитателей, старшей медицинской сестры, комиссии по охране труда.

Выступили:

Старший воспитатель Ромашкина Л.В., выдвинула вопрос о необходимости проведения образовательной, оздоровительной и воспитательной работы проводить в тесной взаимосвязи с родителями.
Старшая медсестра Рейхерт Л.В. рассказала о правилах обработки песка в песочницах, оказанию первой медицинской помощи и профилактике отравлений и кишечных заболеваний у детей и взрослых.

Постановили :

Обеспечить переход на летний оздоровительный период в соответствии с планом работы.
Ответственным за воспитательно-образовательную, оздоровительную работу, охрану труда и пожарную безопасность осуществлять контроль за выполнением все поставленных задач.

2. Слушали:

Ознакомление с планом ремонтных работ.

Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила присутствующих с графиком ремонтных работ, с планом ремонтных работ по группам. Рассказала коллективу, что все необходимее для ремонта приобретено.

Выступили :

1.Завхоз Жердева Т.С., выдвинула вопрос о необходимости своевременно ставить ее в известность о всех неисправностях игрового оборудования.

Постановили :

1. Провести ремонтные работы в сроки с 15.06.15 по 15.07 15 года.

2. О всех неисправностях игрового оборудования своевременно ставить в известность завхоза.

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

Присутствовали: коллектив МАДОУ в составе 39 человек

Отсутствовали: 1 человек, по уважительной причине.

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Утверждение нового Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения.

2. Утверждение новых оценочных листов.

3. Утверждение Положения о Наблюдательном Совете.

1. Слушали:

Утверждение нового Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения.

Председатель профсоюзной организации Карина М.А. ознакомила коллектив с новым Положением о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения. Заострила внимание, на том, что на основании нового Положения прочему обслуживающему персоналуустанавливается следующее максимальное количество баллов – 40 баллов.

Выступили:

Заведующий Измайлова Т.Г. - выдвинула вопрос об утверждении нового Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения на голосование.

«За» – 38 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1. Отменить с 01.10.2015г. действие Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 сентября 2014г.

2. Утвердить новое Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения и ввести в действие с 01.10.2015г.

3. Всех присутствующих и отсутствующих сотрудников уведомить об изменениях под роспись.

1. Слушали:

Утверждение новых оценочных листов.

Председатель профсоюзной организации Карина М.А. рассказала о необходимости внесения изменений в оценочные листы сотрудников. Предложила коллективу на рассмотрение новые оценочные листы, в которых изменено максимальное количество баллов у прочего обслуживающего персонала:

Дворник – 40баллов

Сторож – 40баллов

Рабочий по текущему ремонту и обслуживанию здания – 40 баллов

Уборщик служебных помещений- 40 баллов

Повар – 40 баллов

Машинист по стирке белья – 40 баллов

Грузчик – 40 баллов

Швея – кастелянша – 40 баллов

Подсобный рабочий – 40 баллов.

Выступили:

Заведующий Измайлова Т.Г. - выдвинула вопрос об утверждении новых оценочных листов на голосование.

«За» – 39 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1. Утвердить новые оценочные листы и ввести их в действие с 01.10.2015г.

2. Всех присутствующих и отсутствующих сотрудников уведомить об изменениях под роспись.

2. Слушали:

Утверждение Положения о Наблюдательном Совете

1. Заведующий Измайлова Т.Г., познакомила коллектив с Положением о Наблюдательном Совете.

Выступили:

1. Председатель проф.союза Карина М.А., вынесла предложение утвердить Положение о Наблюдательном Совете на голосование.

«за» -39 чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

1. Утвердить Положение о Наблюдательном Совете

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

Присутствовали: коллектив МАДОУ в составе 36 человек

Отсутствовали:

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Результаты летней - оздоровительной работы.

2. План работы МАДОУ № 9 на 2016 -2017учебный год.

1. Слушали:

Результаты летней - оздоровительной работы

Заведующий Измайлова Т.Г. , рассказала, что летняя оздоровительная работа в МАДОУ была организована по принятому на педагогическом совете и утвержденному руководителем плану работы.

Цель летней работы: создание в детском саду максимально эффективных условий для организации оздоровительной работы с детьми и развития познавательного интереса у воспитанников в летний период.

В течение лета проводились оздоровительные мероприятия с детьми: приём на улице, утренняя гимнастика на свежем воздухе, удлиненные прогулки, закаливающие и гигиенические мероприятия такие как воздушные ванны, мытьё ног после прогулки перед дневным сном, оздоровительный бег с детьми старшей группы. На группах соблюдался питьевой режим. В течение всего лета регулярно в меню детей включались свежие овощи, фрукты, соки. Были созданы условия для повышения двигательной активности детей.

В тоже время отмечено, что мало педагогами уделялось внимания организации солнечных ванн и другим летним закаливающим процедурам. Недостаточно проводилось подвижных и спортивных игр, не было их разнообразия.

С детьми в течение лета проводилась образовательная деятельность по всем направлениям. Организационно – педагогическая работа выполнена полностью. На территории дошкольного учреждения оборудована спортивная площадка.

Вовремя была оформлена вся документация, готовы к началу учебного групповые и приёмные помещения.

За летний период проведены работы, касающиеся выполнения санитарных правил, готовности учреждения к работе в осеннее – зимний период. Завхоз своевременно подготовлено все к отопительному сезону и получен паспорт готовности отопительной системы к работе в зимних условиях.

В течение летнего периода осуществлялся контроль со стороны администрации за образовательной деятельностью на группах, выполнением должностных обязанностей, трудовой дисциплины работников учреждения.

Татьяна Григорьевна отметила, что программа по летней оздоровительной работе реализована в полном объеме.

Выступили:

Старший воспитатель – Ромашкина Л.В. вынесла предложение признать работу летней оздоровительной работы в МАДОУ удовлетворительной.

«за» -36чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

Работу дошкольного учреждения за летний оздоровительный период считать удовлетворительной.

2. СЛУШАЛИ:

План работы МАДОУ № 9 на 2016 -2017учебный год

Заведующий, Татьяна Григорьевна, познакомила с задачами МАДОУ № 9 на 2016– 2017 учебный год:

1. Организовать психолого – педагогическое сопровождение воспитанников в условиях реализации Образовательной программы.

2. Обеспечить развитие кадрового потенциала в процессе ФГОС ДО.

Познакомила с планом административно – хозяйственной работы на 2016 – 2017учебный год:

I. Укрепление материально – технической базы МАДОУ № 9:

Корректировка сметы расходов (бюджет, родительская плата) на 2016 – 2017 г.г.;

Приобретение хоз. товаров, моющих и дезинфицирующих средств, медикаментов, канцтоваров, мягкого инвентаря.

II. Противопожарные мероприятия:

Перезарядка огнетушителей в соответствии со сроками;

Заключение договора на обслуживание и ремонт автоматических установок пожаротушения, пожарной сигнализации;

Проведение противопожарного инструктажа.

III. Работа по благоустройству территории ДОО:

Завоз земли, песка;

Санитарная уборка территории, чистка газонов.

IV. Мероприятия по ремонту ДОО:

Косметический ремонт в группах;

V. Подготовка к отопительному сезону:

Промывка и опрессовка отопительной системы;

Утепление окон, дверей;

Получение паспорта готовности ДОО;

Наличие и проверка контрольно – измерительных приборов, проверка манометров.

VI. Обеспечение условий для безопасности работы сотрудников ДОО:

Провести акт обследования замеров сопротивления;

Прохождение медосмотра работников ДОО;

Проведение практического занятия по отработке плана эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций;

Своевременное обеспечение сотрудников спецодеждой.

Также она рассказала о намеченных мероприятиях по каждой годовой задаче (семинары, педагогический совет, совещания и т.д.). в течение года запланирован контроль по всем направлениям работы.

Выступили:

Председатель проф.союза Карина М.А., вынесла предложение принять план работы МАДОУ № 9 на 2016 – 2017 уч. год

«за» -36чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

Принять план без изменений.

3. Слушали:

Отчет комиссии по приемке групповых помещений к новому учебному году.

Заведующий Измайлова Т.Г., познакомила коллектив с актом готовности ДОУ к новому учебному году. Согласно данного документа МАДОУ№ 9 –готов к 2015 – 2016 уч.г. без замечаний. Рекомендовано – установить аварийное освещение в групповых комнатах, на лестницах 1 и 5 блока. Выполнение данного пункта будет возможно только при финансировании.

Выступили :

Завхоз Жердева Т.С. предложила принять информацию к сведению.

«за» -36чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

1. Принять информацию к сведению. При поступлении финансирования срочно приобрести и установить 13светильников аварийного освещения.

4. Слушали:

Утверждение Положения об оплате труда работников МАДОУ № 9 занятых в организации дополнительных платных услуг.

Заведующий Измайлова Т.Г., познакомила коллектив с Положением об оплате труда работников МАДОУ № 9 занятых в организации дополнительных платных услуг. Рассказала об особенностях начислении заработной платы сотрудникам за платные услуги.

Выступили:

Председатель проф.союза Карина М.А., вынесла предложение утвердить Положение об оплате труда работников МАДОУ № 9 занятых в организации дополнительных платных услуг на голосование.

«за» -36чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

3. Утвердить Положение об оплате труда работников МАДОУ № 9 занятых в организации дополнительных платных услуг.

4. Ознакомить всех присутствующих и отсутствующих сотрудников под роспись.

5. Слушали:

Утверждение Положения об организации детского питания в МАДОУ № 9.

Ст. мед.сестра Рейхерт Л.В., познакомила коллектив с Положения об организации детского питания в МАДОУ № 9

Выступили:

Заведующий Измайлова Т.Г., вынесла предложение утвердить Положение об организации детского питания в МАДОУ № 9 на голосование:

«за» -36чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

1. Утвердить Положение об организации детского питания в МАДОУ № 9

2. Ознакомить всех присутствующих и отсутствующих сотрудников под роспись.

6. Слушали:

Утверждение Положения о запрете курения.

Заведующий Измайлова Т.Г., познакомила коллектив с Положением о запрете курения в МАДОУ № 9.

Выступили:

1. Председатель проф.союза Карина М.А., вынесла предложение утвердить Положение о запрете курения в МАДОУ № 9 на голосование.

«за» -36чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

1.Утвердить Положение о запрете курения в МАДОУ № 9.

2. Ознакомить всех присутствующих и отсутствующих сотрудников под роспись.

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

Присутствовали: коллектив МАДОУ в составе 42 человек

Отсутствовали: 4 человека, по уважительной причине.

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.О внесении изменения в п.2.1. Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 .10. 2015г.

2. Об изменении суммы выплат за качественную работу по оформлению и обновлению сайта ДОУ. п. 3.5.8 Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01.10. 2015г.

1. Слушали:

О внесении изменения в п. 2.1. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 .10. 2015г.

Председатель профсоюзной организации Карина М.А. рассказала коллективу о необходимости внесении изменения в п.2.1. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 .10. 2015г. Предложила премиальные выплаты по итогам работы устанавливаемые работникам на основании результатов их деятельности согласно оценочных листов устанавливать не ежеквартально, а ежемесячно.

Выступили:

«За» – 42 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1.Внести изменения в п.2.1. Положения о распределении стимулирующей части оплаты труда МАДОУ № 9 от 01 .10. 2015г.

«Премиальные выплаты по итогам работы устанавливаются работникам на основании результатов их деятельности согласно оценочных листов ежемесячно».

3. Всех присутствующих и отсутствующих сотрудников уведомить об изменениях под роспись.

3. Слушали:

Об изменении суммы выплат за качественную работу по оформлению и обновлению сайта ДОУ. п. 3.5.8 Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 .10. 2015г.

В связи с увеличением работы по оформлению и обновлению сайта ДОУ председатель профсоюзной организации Карина М.А. предложили коллективу внести изменения в п. 3.5.8. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01.10. 2015г. и увеличить с 01.01.16г. сумму выплаты до 996 рублей.

Выступили:

Заведующий Измайлова Т.Г. - выдвинула вопрос об изменении суммы выплат за качественную работу по оформлению и обновлению сайта ДОУ. п. 3.5.8 Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 .10. 2015г. на голосование:

«За» – 42 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1.Внести изменения в п.3.5.8. Положения о распределении стимулирующей части оплаты труда МАДОУ № 9 от 01 .10. 2015г. и увеличить с 01.01. 2016г. сумму выплаты за качественную работу по оформлению и обновлению сайта ДОУ до 996 рублей.

2. Всех присутствующих и отсутствующих сотрудников уведомить об изменениях под роспись.

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

Присутствовали: коллектив МАДОУ в составе 38 человек

Отсутствовали: 3 человека, по уважительной причине.

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Согласование графика отпусков сотрудников МАДОУ на 2016 год.

2. Принятие Устава МАДОУ № 9 в новой редакции.

3. Инструктажи по пожарной безопасности, антитерроризму.

1.Слушали:

Согласование графика отпусков сотрудников МАДОУ на 2016 год.

Заведующий Измайлова Т.Г. познакомила коллектив с графиком отпусков сотрудников МАДОУ № 9 на 2016 год.

Выступили:

Председатель проф.союза Карина М.А., вынесла предложение принять график отпусков без изменения

«за» -38чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

1. Оставить график отпусков сотрудников МАДОУ без изменений.

2.Слушали:

Принятие Устава МАДОУ № 9 в новой редакции

Заведующий Измайлова Т.Г. довела до сведения коллектив о том, что в связи с изменением действующего законодательства необходимо внести изменения в действующий Устав МАДОУ. Ознакомила присутствующих с новой редакцией Устава МАДОУ № 9.

Выступили:

Председатель проф.союза Карина М.А., вынесла предложение принять Устав в новой редакции без изменения.

«за» -38чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

1. Принять Устав МАДОУ без изменений.

3. Слушали:

Инструктажи по пожарной безопасности, антитерроризму

Завхоз Жердева Т.С. провела с работниками инструктаж по пожарной безопасности и напомнила присутствующим правила электробезопасности, которые необходимо соблюдать особенно в дни новогодних праздников и зимних каникул. Напомнила работникам МАДОУ их действия в случае возникновения пожара. Довела до сведения работников, что в дни зимних праздников нужно быть особенно внимательными при обходе территории и осмотре здания МАДОУ.

Постановили:

1. Принять информацию к сведению.

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА СОБРАНИЯ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА
Примечание:

Текст, выделенный зеленым цветом заменить на соответствующий. Заполнить пропуски «______». После оформления протокола цветное выделение удалить;
Протокол в электронном варианте направить по адресу pta @ bti . secna . ru и в бумажном (1 экземпляра) – передать Павловой Т.А. в каб. 211Б до11:00 часов 04.10. 2012 года.
Для того, чтобы удалить примечания в правой части текста образца протокола собрания ТК необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на примечании и выбрать из раскрывшегося списка команду – «Удалить примечание».

ПРОТОКОЛ № ___

общего собрания работников ____________
город Бийск «____ » __________ 20___ года

Списочный состав: _____ чел.

Штатные: ______ чел., в том числе:

Внешние совместители: _____ чел.

Присутствовало: ____ чел.
Примечание: Решение о выборах делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ является действительным, если в голосовании приняли участие не менее 2/3 от списочного состава работников (обучающихся) подразделений. Решение принимается простым большинством голосов.

Присутствующие участники образуют необходимый кворум. Собрание правомочно принимать любые решения.
Слушали:

Иванов И.И. : для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В., секретарем Смирнову А.С.
Голосовали:
"За" - ____, "против" - ______ , "воздержавшихся" - ____ .
Решили:

Председателем собрания избран Петров О.В.

Секретарем собрания избрана Смирнова А . С .
ПОВЕСТКА ДНЯ:

Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 05.10.2012 года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 2012 – 2014 г.г.
Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 26.05.2012 го. по принятию Коллективного договора на 2012-2015 год;

Председатель собрания О.В. Петров поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.
Голосовали:
"За" - ____ , "против" - ______ , "воздержавшихся" - ____ .

Повестка собрания утверждена.
По повестке дня слушали:
По первому вопросу:
Слушали Иванова И.И., который сообщил, что 05 октября 2012 г. в БТИ АлтГТУ состоится Конференция трудового коллектива БТИ АлтГТУ по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 2012 – 2015 г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утвержденной Ученым советом 01 октября 2012 г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.

Голосовали:

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 5.10.2012 года - ___ чел.:
По второму вопросу:
Слушали Иванова И.И., который сообщил, что 26 октября 2012 г. в БТИ АлтГТУ состоится Конференция трудового коллектива БТИ АлтГТУ по принятию Коллективного договора на 2012-2015 год, для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утвержденной Ученым советом 01 октября 2012 г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.
Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (управления) (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (управления) (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)
Других предложений не поступало.
Голосовали:
1. Кузнецов М.В . – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;

2. Малов И.Г. – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;

3. Степанова И.Н. – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;

4. Разин А.А. – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;
Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 26.10.2012 года - ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.
В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания О.В. Петров

Секретарь собрания А.С. Смирнова

Делопроизводство на любом предприятии (организации) предусматривает создание, правильное оформление и учет необходимых документов. Эту функцию обычно вменяют в или одному из работников кадровой службы. Среди прочих бумаг протокол считается одним из наиболее важных организационно-распорядительных документов. Как и для чего он составляется? Отвечать на эти вопросы надо постепенно.

Организация собрания и составление протокола

Практически протокол (собрания, конференции, семинара) - это документ, в котором отражена последовательность обсуждения рассматриваемых вопросов, зафиксированы принятые решения и определены сроки их исполнения. трудового коллектива обычно ведет секретарь собрания. Он же потом оформляет его соответствующим образом и передает на подпись председателю. Механизм всей процедуры организации и проведения собрания достаточно прост. Для начала необходимо провести подготовительную работу. Этим занимается секретарь. Он должен:

Согласовать с руководством повестку дня. На обсуждение обычно выносится несколько вопросов. Секретарь определяет последовательность их обсуждения с учетом утвержденного регламента. Затем с повесткой дня необходимо ознакомить всех участников собрания и приглашенных лиц.
Подготовить регистрационный лист. Этот документ секретарь составляет для того, чтобы впоследствии внести в протокол количество участников.
Распространить среди участников тезисы выступлений и справочную литературу (графики, таблицы, экономические расчеты). Секретарь должен растиражировать имеющиеся документы и раздать их всем присутствующим.
Вести подробную запись хода собрания.
Соответствующим образом оформить по окончании собрания трудового коллектива и передать его на ознакомление и утверждение председателю (руководителю предприятия).

Подобный документ составляется в соответствии с определенным ГОСТом. Протокол собрания трудового коллектива, как и любой другой состоит из нескольких частей:

1. Заголовочная. Она содержит:

название организации (ОАО «Химпласт»);
вид (наименование) документа («Протокол»);
дату и номер;
место проведения собрания (составления протокола);
заголовок («Собрания трудового коллектива»).

2. Вводная. Здесь указывается: Ф. И. О. председателя собрания, его секретаря, а также присутствующих и приглашенных лиц. Например:

Председатель - Михайлов С. М.

Секретарь - Иванов И. И.

Присутствовали: Сидоров А. Р., Кошкин С. Т.

Приглашенные: директор ООО «Русь» Петров Н. К., коммерческий директор компании «Колор» Семенов Т. Д.

Если количество работников, присутствующих в зале, свыше 15 человек, то записывается только их общее число на основании листа регистрации.

3. Основная. В ней обязательно присутствуют 3 составляющие:

кого «Слушали»;
на собрании «Выступили»;
что в итоге «Постановили» («Решили»).

4. Оформление. Заканчивается протокол собрания трудового коллектива подписями председателя и секретаря с указанием Ф. И. О. и должности.

На обработку всех записей обычно уходит некоторое время, но не более 5 дней. После подписания протокол собрания трудового коллектива принимает полную юридическую силу. Затем его надо довести до сведения всех членов коллектива. Для этого делают его копию и передают работникам вместе с листом ознакомления.

Разные варианты

Составляя протокол собрания трудового коллектива, образец секретарь выбирает самостоятельно. Если в повестке дня стоят вопросы о создании различных комиссий и утверждении их состава, то правильнее будет основную часть немного видоизменить. Более логичный и понятный вариант будет состоять из следующих частей:

«предложили избрать»;
«проголосовали: за__, против__, воздержались__»;
«принято решение».

В таком виде суть проходивших выборов и порядок обсуждения кандидатур будет более наглядным. Остальные составляющие документа можно оставить без изменений.

В узком кругу

Можно рассмотреть пример протокола собрания трудового коллектива, на котором присутствуют исключительно работники предприятия. В этом случае нет необходимости указывать «приглашенных» лиц, и этот пункт просто упраздняется. А если на таком собрании рассматривается только один вопрос, то документ выполняется в упрощенном варианте. Для ознакомления нет необходимости раздавать копии всем присутствующим. В этом случае задачу можно упростить. Секретарь может сделать выписку из протокола и вывесить ее на доску объявлений. Там с результатами собрания могут ознакомиться все желающие члены коллектива, включая тех, кто не смог присутствовать на нем лично. Такая бумага будет полной копией исходного документа за исключением подписи председателя. Вместо нее будет стоять заверительная надпись, сделанная секретарем.

Протокол заседания трудового коллектива - это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “________________”
П Р О Т О К О Л

Москва

Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” (или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” (или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в управленческой практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты голосования указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.

Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.

Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. Однако нередко возникают случаи, когда работнику необходимо представить в другую организацию (или структурное подразделение) принятое решение. В таком случае оформляется выписка из протокола.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “_______________ ”
В Ы П И С К А И З П Р О Т О К О Л А
заседания трудового коллектива
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва

Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова “Верно”, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.