Утилизация компьютерной техники. Нормативные документы для утилизации оргтехники

Любая техника рано или поздно выходит из строя. Часто, когда ее приносят в сервисные центры, оказывается, что ремонт невозможен. Получается, что единственный выход — отправить ее на свалку. Однако в соответствии с законодательством это запрещено. Единственным выходом является профессиональная утилизация техники: телевизоров, холодильников, стиральных машин.

Сервисные центры ежедневно отдают на обезвреживание огромное количество предметов бытовой техники. Также поставщиками таких отходов являются гостиницы, дома отдыха, стационары и другие учреждения, функционирование которых подразумевает использование различной техники.

Утилизация и переработка оргтехники, мелкой и крупной бытовой техники является актуальной и для производителей, логистических компаний, складов, магазинов. Дело в том, что некоторые партии могут быть бракованными, другие — получить повреждения в процессе транспортировки или хранения. Также коммерческие организации отдают на утилизацию бытовую технику устаревших моделей, которые не были распроданы своевременно и уже не востребованы у покупателей.

У компаний, которые используют в работе компьютеры, принтеры, сканеры, ноутбуки, например, в коммерческих и государственных предприятиях, финансовых учреждениях, в офисах общественных организаций также востребована утилизация оргтехники и оборудования, поскольку время от времени приходится менять ее на новую. Дело в том, что государственные контролирующие органы скрупулезно отслеживают, куда предприятия девают неликвидную технику. Если будет выявлено, что она незаконно вывозится на общественную свалку или сбрасывается в овраги, то придется заплатить крупный штраф.

Зачем утилизировать технику?

Правильная утилизация мелкой техники и крупной бытовой техники — это единственный способ защитить окружающую среду от загрязнения. Если вывезти такие отходы на обычные мусорные площадки, то под воздействием внешней среды начнут выделяться токсичные вещества, которые входят в состав различной техники, например, мышьяк и свинец. Они способны отравлять окружающую среди, кроме того эти токсины оказывают негативное воздействие на организм человека. Заметим, что только пластиковые детали будут разлагаться сотни лет.

Чтобы обезопасить окружающую среду от загрязнения, нужно обезвреживать технику по строгим и специальным правилам. Сделать это могут только фирмы, которые располагают лицензией на такую деятельность и имеют официальное разрешение от Государственной Инспекции Пробирного Надзора.

Есть еще несколько причин, по которым для любого предприятия выгодно сдать неиспользуемую технику на обезвреживание. Дело в том, что пока она находится на балансе предприятия, с нее нужно выплачивать налог на имущество. Сократить такие расходы получится только после официального списания ненужного оборудования. Его можно сделать только в том случае, если эксперты оценят техническое и моральное состояние техники, как неудовлетворительное.

Профессиональная утилизация техники в Москве

Утилизация бытовой техники в Москве — одно из направлений деятельности нашей компании. Работая с 2007 года, Группа Компаний «Управление отходами» зарекомендовала себя с лучшей стороны. Огромное количество компаний, деятельность которых связана с использованием техники, выбирают нас для обезвреживания таких отходов.

После того, как завершена утилизация бытовой техники мы оперативно готовим документы, которые доказывают, что процедура выполнена в соответствии с законодательством. Чтобы подтвердить честность своей работы, процесс обезвреживания снимается на камеру. Кроме этого клиенты нашей компании имеют возможность присутствовать при утилизации.

Сколько стоит утилизация техники?

Мы предлагаем лояльную цену на обезвреживание отходов. При этом она рассчитывается для каждого клиента в индивидуальном порядке. Чтобы узнать точную стоимость, оставьте нам заявку через форму обратной связи, указав контактный номер, объем отходов, место их нахождения, а также предпочтительный график вывоза. Менеджер оперативно сделает расчет и вышлет коммерческое предложение.

Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники. Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается. На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.

Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

1. Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
2. Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Что именно нужно утилизировать

Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:

• компьютеры;
• мониторы;
• люминисцентные лампы;
• медицинская техника;
• бытовые приборы;
• аккумуляторы;
• сканеры;
• ксероксы;
• принтеры и картриджи для них и др.

ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.

Списание оргтехники перед утилизацией

Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.

Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.

Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:

• штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
• штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.

ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Этапы утилизации оргтехники

Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.

1. Получение акта списания:
   • экспертная оценка;
   • определение остаточной стоимости списываемой техники;
   • заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
   • оформление выбытия ОС.
2. Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
   • обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
   • на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
3. Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
4. Оприходование полученных ценностей.
5. Передача драгметаллов в фонд государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

• помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
• транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
• оформление санитарно-эпидемиологических документов;
• все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
5. Демонтаж поименованной техники.
6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Любая организация с течением времени сталкивается с проблемой замены компьютерного оборудования, оргтехники и кондиционеров. Согласно законам Российской Федерации юридическое лицо, в отличие от физического лица, не может приобрести себе новую технику, а старую просто отправить на свалку. Юридическое лицо обязано списать сломанную или морально устаревшую технику со своего бухгалтерского баланса согласно букве закона, а так же иметь при себе все необходимые документы для предоставления в проверяющие органы. Перечислим необходимый перечень утилизационных документов: акт технической экспертизы списываемой техники, акт технического заключения утилизируемой техники, копии платежных документов о поступлении денежных средств от реализации переработанного лома, акт выполненных работ, справка об утилизации, паспорт по извлечённым материалам, паспорт извлечения драгметаллов и другие. Конечно же, для любой организации вопрос утилизации является настоящей головной болью, которая отнимает много сил, средств и времени.
ООО «Связьтехнострой» оказывает услуги юридическим лицам по утилизации компьютеров, оргтехники, мониторов, факсов, копировальной и иной электротехники. Вопрос утилизации мы полностью берем на себя, освобождая юридическое лицо от всех проблем связанных с этим сложным делом.

Средняя стоимость технической экспертизы одной единицы техники составляет 300 р. Минимальная цена утилизации одной тонны оборудования составляет 10000 рублей.

Списание неисправной техники с бухгалтерского баланса организации на основании актов технического заключения.

Для осуществления процедуры списания объектов федерального движимого имущества с их последующей утилизацией Вам, потребуются акты технического заключения на списание основных средств по утвержденной форме ОС-4 (инструкция по бюджетному счету от 10.02.06г. № 25-н). Чтобы подготовить вышеназванные акты Ваша компания должна иметь на руках заключение комиссии о состоянии имущества, в котором говориться, что Ваши основные средства (неисправная электротехника) непригодны к дальнейшему использованию, а их восстановление неэффективно либо вовсе невозможно. Наша компания лишит Вас всех трудностей по списанию основных средств. После заключения с нами договора на проведение экспертизы технических средств наши специалисты произведут экспертизу списываемой электротехники. На основании вышеуказанного договора мы предоставим Вам акты технического заключения и акты технической экспертизы с заключением комиссии о состоянии имущества. На основании актов технического заключения бухгалтера Вашей организации спишут неисправную технику (основные средства) с бухгалтерского баланса. Прилагаем фото на основные средства, закупочная цена которых составляла более ста тысяч рублей. Так же мы передадим Вам копии наших уставных и лицензионных документов. Стоимость акта технического заключения зависит от начальной стоимости и конструктивной особенности технического средства. Цена, варьируется от 200 до 500 рублей за техническую единицу, включая НДС 18%. Возможно снижение стоимости при экспертизе технических изделий из категории "малооценки".

Услуги по непосредственной утилизации основных средств.

Сотрудники ООО «Связьтехнострой» имеют богатый опыт работы в области непосредственной утилизации электротехники. Наши специалисты имеют все необходимые разрешения и многолетний опыт работы с опасными отходами и драгоценными металлами. В соответствии с Ф.З. от 29.12.2000 № 169-ФЗ отходы технических средств, содержащие цветные, драгоценные и черные металлы не подлежат уничтожению на мусорных полигонах, а неправомерная деятельность по их уничтожению преследуется по закону. Специалисты нашей компании на основании договора утилизации списанных технических средств транспортируют Вашу неисправную электротехнику на свои склады и произведут разборку металлосодержащих узлов с их дальнейшей отправкой на аффинажные заводы. Стоимость утилизации, включая погрузочные работы и транспортировку груза из г. Москвы, составляет в среднем, 10000 рублей за тонну оборудования включая НДС 18%. Утилизация основных средств включает в себя следующие работы: транспортировка, складирование, демонтаж, извлечение лома, продажа лома, упаковка и отправка электронного лома на аффинажный завод. После непосредственной утилизации мы произведем возврат денежных средств за реализацию полученного вторсырья и драгметаллов на Ваш расчетный счет. Затем мы передадим Вам все документы, требуемые для предоставления в проверяющие органы (акт выполненных работ, справка об утилизации и другие).

Наша компания предоставляет 30% скидку на утилизацию продукции, суммарный вес которой составляет более 10 тонн.

Схематичный алгоритм действий нашей компании по договору утилизации.

Компания «Связьтехнострой» продает металлургический лом, отходы цветных металлов и сплавов:
1. Алюминий и алюминиевые сплавы.
2. Медь и сплавы на медной основе класса А, Гр1. сорт 1А.
3. Танталовольфрамовые сплавы.
4. Отходы магния и сплавы магния.
5. Кобальт, его соединения и сплавы.
6. Никельсодержащие отходы.
7. Молибденсодержащие химические соединения.
8. вторичные отходы пластмасс, АБС.
9. товарные концентраты драгоценных металлов для аффинажа.
10. Лом и кусковые отходы свинцовых аккумуляторных батарей.
11. Лом и кусковые отходы кадмия.