Уже давно прошёл БУМ на пользование, таким устройством, как сканер. Но по прежнему сохраняется потребность в его функции в узких пользовательских кругах, чаще для офисной обработки документации.
Практически, с любым оборудованием система Windowsработает без участия сторонних программ, так и для сканирования имеется стандартный инструмент, который очень неплохо справляется со своими обязанностями.
Как сканировать в Windows?
Начиная с операционной системы WindowsXP, каждая последующая версия имеет целый ряд программного обеспечения для офисной работы, который совершенствуется и ширится с актуальными потребностями пользователей. Функция сканирования не стала исключением, представляя собой гибкий инструмент для сохранения печатных документов вграфическом формате.
Так, в ОС Windows 7 стандартные возможности работы со сканером были заметно улучшены, и объединены с факсимильной печатью. Системный инструмент получил название «Факсы и сканирование» и пользоваться им на удивление просто:
- В первую очередь, стоит убедиться в работоспособности оборудования, которым мы планируем воспользоваться. Нас интересует установленные драйвера, которые можно проверить по средствам «Диспетчера устройств». Сканеры независимо от модели (отдельное устройство или в сочетании МФУ) выносятся в отдельный раздел «Устройства обработки изображений»;
- Нажмите кнопку «Пуск» и в строке поиска введите название программы: «Факсы и сканирование». Результат появится после нескольких первых букв, кликаем по нему для запуска;
- Перед нами откроется главное окно, в котором помимо всего, выводится информация о предыдущих сканированиях или полученных факсах. Чтобы начать сканирование, нужно щёлкнуть соответствующую кнопку на верхней панели «Новое сканирование»;
- В диалоговом окне настраиваем параметры сканирования. Укажите что будет сканироваться (фото, текст и т.п.), а также, если потребуется, отрегулируйте качество будущего изображения (разрешение, формат файла, яркость, контрастность);
- Если достаточно параметров по умолчанию, приступаем к сканированию, которое можно выполнить с предварительным просмотром результата, по нажатии кнопки «Просмотр» внизу окна, либо перейти к основному процессу сохранения – «Сканировать»;
- Далее останется лишь дождаться окончания процесса сканирования. Результат тут же станет доступен в окне программы «Факсы и сканирование» или по пути: Документы -> Отсканированные документы.
Бесплатная альтернатива стандартному сканированию
Если Вас не прельщает функциональность приложение Windows, то . Как ясно из названия, программа имеет минимальный набор возможностей для сканирования, что только плюс – редкого обращения к сканеру.
Размер программы не более 3 мегабайта, а установка проходит в стандартном режиме, не требуя дополнительных указаний. После установки, на рабочем столе появится ярлык «Сканирование документов».
Минимализм интерфейса состоит всего из трёх основных действий со стороны пользователя:
- Название файла сканирования – «Введите наименование документа»
- Директория для сохранения файла – «Куда сохранится документ»
- Запуск функции сканирования – кнопка «Сканировать документ(ы)»
С левой стороны окна можно перейти в «Настройки», которых совсем немного.
Приветствую всех читателей SoftHardWare! Сканирование документов стало часто применяться в нашей жизни. Все отлично знают, что так можно выполнить определенные задачи качественно и быстро. Маловероятно, что есть человек, который вместо удобного и простого сканера предпочтет машинку для печатания. Иногда мы сталкиваемся с необходимостью сканировать документы, при оформлении бумаг, на работе, при необходимости отправить документ по почте и еще в массе других ситуаций.
Бесплатные программы для сканирования документов
позволяют с легкостью осуществить именно ту работу, которая нам необходима.
Такие программы называются OCR приложения. OCR - это программы, занимающиеся переводом изображений разных документов в текст, который можно обрабатывать и затем редактировать в редакторах. Известными являются такие программы для сканирования документов , как: RiDoc, ABBYY Finereader, Scanitto, BlindScanner, OCRUNEIFORM, VueScan и многие другие.
UPD: Данная статья была написана в далеком 2013 году, поэтому в статье имеется неактуальная информация о бесплатности некоторых программ. Я собрал новую подборку полностью бесплатных приложений, которая доступна в статье - Лучшие бесплатные программы для сканирования документов.
Ridoc
RiDoc дает возможность сканировать документы. С помощью сканера можно получить документ в электронной версии и уменьшить размер файла, не теряя его информационного качества.
RiDoc позволяет удобно компоновать документы, получать галереи сканированных файлов, а затем печатать результаты склейки на принтере.
ABBYY Finereader
Программа ABBYY Finereader может распознавать тексты высокого качества и сохранять исходники. Существуют три версии программы: Profesional, Home и Corporate Edition. Каждая из программ отличается внешним видом, техническими возможностями и ценой.
Распознать текст из книги и редактировать его можно при помощи Home версии. Corporate поддерживает специальные возможности и сетевые сканеры для работы одновременно нескольких пользователей. Все версии данной программы могут распознать тексты с 200 языков! Поздние версии программы позволяют распознать снимки, снятые с цифровых фотоаппаратов.
Scanitto
Бесплатная программа для сканирования документов Scanitto подходит для считывания изображений и текста и сохранения данного результата в удобном формате. В программе есть полезная функция прямой печати на подключенном принтере. Scanitoo - быстрая и легкая программа, не перегруженная ненужными функциями. Усовершенствованная версия этой программы, называется Scanitto Pro.
Она поддерживает почти все модели сканеров. Если вы имеете сканер, то Scanitto Pro может сделать копию одним кликом. Также, имеется удобная функция обрезни изображений.
BlindScanner
Программа BlindScanner разработана специально для сканирования документов по сети. Она позволяет открыть доступ к устройству, не находящегося рядом, а к примеру, в соседнем кабинете.
При помощи этой программы, сканер доступен для нескольких пользователей одновременно. BlindScanner поддерживает автоподдатчик, сжимает и сохраняет изображения в разных форматах.
CuneiForm
CuneiForm быстрая бесплатная программа для сканирования документов . Данная программа обеспечивает качественное считывание информации с 20 языков и распознает смешанный текст.
VueScan
Программа VueScan работает со слайд сканерами фирм Nikon, HP, Canon. Поддерживает как ручную настройку параметров, так и автоматическую. Программа имеет много различных фильтров, автоматически устраняет дефекты и использует многопроходный вариант считывания для уменьшения шумов сканера.
Думаю, теперь Вы имеете ясную картину, касательно бесплатных программ для сканирования документов , и при выборе программы для этой задачи, у Вас не возникнет проблем.
А знаете ли Вы, какими утилитами для проверки жесткого диска, можно обеспечить 100% здоровье Вашему винчестеру?
Бесплатная версия PaperScan Free Edition применяется для продвинутого сканирования с применением инновационных технологий оптического распознавания, используя системный WIA Driver или улучшенный TWAIN Driver. При наличии сканера и необходимости в новой версии программного обеспечения, рекомендуем последнюю версию PaperScan скачать бесплатно на компьютер на сайте https://сайт без регистрации и SMS. Нетребовательность к ресурсам позволяет использовать данное программное обеспечение на морально устаревшем оборудовании.
Среди базовых возможностей программы: сканирование, обработка, импорт, распознавание, редактирование, ресайз, обрезание, применение фильтров, эффектов и печать. В процессе скана возможны зеркалирование по горизонтали и вертикали, переворот на 180 и поворот на 90 градусов, в том числе автоматический, при этом документ может выравниваться в горизонтальной плоскости. В окне предварительного просмотра все как на ладони, настраиваются разрешение, яркость, контрастность, насыщенность, цветовая гамма и другие параметры. Возможно преобразование цветного в черно-белое или серое изображение. Кроме скана и обработки полученных изображений, можно импортировать фотографии и картинки в форматах JPEG, TIFF и других, а также PDF-документы. Файлы размещаются либо на одной странице в определенном порядке, либо послойно.
Пакетная работа в автоматическом режиме
В пакетном режиме сканирования обеспечивается автоматическая подача документов с переворотом в соответствии с возможностями оборудования. Папер Скан умеет не только сканить различные документы и фотографии, это неплохой графический редактор. Особенно интересны такие возможности при использовании в автоматическом пакетном режиме. Например, когда в лоток сетевого сканера или скрипящего грязного МФУ, стоящего в темной пыльной коптерке, загружается пачка старых, грязных, рваных на углах и в местах скрепок и скоб от степлера, криво пробитых железным дыроколом документов, а симпатичная длинноногая молодая секретарша в светлой, чистой, кондиционируемой приемной нажимает кнопку Sсan. И все, через несколько минут идеально подготовленный документ готов для шефа, нужно было просто своевременно бесплатно скачать PaperScan Free Edition для Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10. Программа сама подровняет угол поворота, удалит следы пробивки дыроколом или степлером, границы, пустые страницы, подстроит цвета, применит необходимые фильтры, эффекты и даже сможет сама все полученное и вычищенное красиво напечатать. Для экономии при печати возможно преобразование документа в черно-белые или серые оттенки в зависимости от предпочтений руководства или самого пользователя.
Интерфейс и функциональные возможности PaperScan
При наличии множества возможностей и опций интуитивно понятный интерфейс не перегружен. В системе управления процессом способен разобраться даже неопытный пользователь, а профессионал может воспользоваться расширенными возможностями настроек цветопередачи, быстрого или пакетного сканирования и постобработки. Для интерфейса PaperScan доступны английский и французский языки. Русского меню и помощи пока нет, но это не вызывает проблем, поскольку и так все понятно. Будем надеяться, что в ближайшем будущем можно будет скачать PaperScan бесплатно на русском языке. Для OCR распознавания доступны более 60 языковых локализаций, в том числе можно сделать сканирования и OCR распознавание на русском языке, но только в версии Pro, так что вполне реально скачать PaperScan с русским словарем для компа или ноута, если в этом есть необходимость.
Функциональные возможности программы ПаперСкан:
- настройка качества картинки и внесение улучшений,
- сохранение в различные графические форматы,
- добавление аннотаций в процессе сканирования,
- импорт фоток, картинок и PDF документов,
- широкий диапазон корректировок и трансформаций,
- шаблонное удаления следов отверстий и границ,
- работа с использованием сетевых протоколов,
- быстрый режим фаст-скан,
- пакетное сканирование с дополнительными опциями.
Самую широкую совместимость с разнообразным оборудованием и программным обеспечением оценили миллионы пользователей в своих отзывах и комментариях на официальном сайте компании-разработчика Orpalis, тематических сайтах, форумах и в социальных сетях. В то время как многие программы сканирования работают с конкретной линейкой сканеров, ПаперСкан является универсальным ПО и работает с любым сканирующим устройством, даже с сетевыми сканерами, камерами и МФУ. Вне зависимости от марки, модели и стоимости сканирующего оборудования ПаперСкан позволяет использовать привычные инструменты сканирования и распознавания для работы с изображениями в различных форматах и документами.
Последние версии PaperScan Pro, Home и Free Edition
Разработчики на официальном сайте, помимо свободного распространения варианта PaperScan Free Edition, предлагают также купить более функционально продвинутые версии Pro и Home Edition за 150 и 50 американских баксов соответственно. Наверное, оно того стоит, но на сайте о бесплатных программах https://сайт есть возможность последнюю версию PaperScan скачать бесплатно без регистрации и СМС на свой на компьютер или ноутбук. Среди множества преимуществ платных версий особого внимания заслуживает возможность OCR-распознавания документов на русском языке в Pro-версии.
Сходства и различия в драйверах TWAIN или WIA
С любым сканером идет диск с программным обеспечением, но количество и качество программ пропорционально стоимости оборудования. В любом случае найдутся WIA-протоколы и/или TWAIN-драйверы, которые позволят сканировать из любого приложения, где можно найти кнопку "Scan". Windows и сканер взаимодействуют, при этом в основном происходит передача данных от сканера к соответствующей проге, установленной на компьютере или ноутбуке. Кроме этого исполняются команды для сканера, производится предпросмотр с настройкой таких параметров, как разрешение, яркость, контраст, цветовая гамма, насыщенность и прочих. Всем этим занимается TWAIN-драйвер, интерфейс которого зависит от множества факторов. Стандарт Microsoft Windows Imaging Architecture, то есть Driver WIA, активируется при подсоединении сканера, и работает, используя стандартный для Виндовс оконный вид. Интерфейс WIA имеет сходный с интерфейсом TWAIN возможности.
Сканирование и OCR-распознавание .
Несмотря на то, что компании, которые выпускают сканеры, создают для них специальное ПО, многие предпочитают использовать сторонние утилиты. В них можно произвести более точную настройку сканирования, увеличить качество получаемого изображения, а после сохранить его в выбранном формате. Преимущества сторонних программ в расширенном функционале заключаются в возможности распознавать текст.
Бесплатные программы для сканирования документов
Отличная программа для сканирования документов. Используя её, можно сократить время при работе с печатными текстами, при сканировании большого количества листов.
Её уникальная особенность в том, что не выходя из главного окна, вы сможете запустить сканер, настроить позиционирование изображения, обрезать его, настроить качество и сохранить. После того, как будет создана цифровая копия документа, CuneiForm может начать интеллектуальное распознание. Оцифровка книг, архивных записей и газет с этой программой занимает считанные минуты.
Результатом работы CuneiForm является редактируемый текст. В дальнейшем его можно изменять любым удобным способом, как обычный Word-документ. Благодаря этой программе уже оцифрованы тысячи книг, что увеличило их доступность.
На базе CuneiForm существует ряд модифицированных программ. Стоит заметить, что интерфейс переведён на русский язык, а сканирование текста может происходить на почти всех языках мира.
Простая и полезная программа, которую можно использовать бесплатно. В ней нет дополнительных функций, таких как OCR и доступ к online-базам, но она прекрасно справляется с основной задачей - сканирует документы при помощи принтера.
Интерфейс программы, переведённый на русский язык, понятен интуитивно. Для того, чтобы ускорить процесс сканирования, разработчики добавили горячие клавиши. Так, «пробел» вновь запускает устройство. Это помогает при работе с большими документами. ScanTool работает быстро, на любых версиях ОС Windows.
Для удобства пользователя в программу встроены инструменты для простейшего редактирования графики. Сделать скан черно-белым, перевернуть его и обрезать можно не выходя из ScanTool. Также сразу после этого можно распечатать распознанный документ. Делается это нажатием одной кнопки.
Это наиболее лёгкая для понимания утилита на русском языке. В ней есть всего три кнопки! Нажав на первую, вы откроете окно выбора изображений. Помимо того, она служит для подключения к сканеру. Следующие кнопки - сканирование и сохранение в PDF формат.
Пользователи отмечают, что для бытовых, а иногда и коммерческих нужд, функционала этой программы хватает полностью. Вероятнее всего, для выполнения специфических задач она вряд ли подойдёт, поскольку в ней нет дополнительных функций. Для этого понадобится пользование дополнительным ПО. Однако для просмотра сканированных документов есть специальное окошко.
Важная особенность WinScan2PDF в том, что её не нужно устанавливать на компьютер. Для того, чтобы ей воспользоваться, достаточно просто запустить.exe файл, который может находиться на жестком диске или флеш-карте.
Бесплатная программа, которая может показаться лишней в этом ряду. Она не работает со сканерами HP и Canon, и уж тем более не распознаёт текст. Единственная её задача - конвертирование любых документов и фотографий в PDF формат. Однако делает это она достаточно странным образом - создаёт виртуальный принтер, на который можно отправить нужный текстовый или графический файл, а на выходе получить качественный PDF.
В BullZip PDF Printer встроены дополнительные возможности. Среди них: размещение водяных знаков, создание паролей и блокировка возможности печати. Чаще всего ей пользуются при создании каких-то важных документов, которые не должны появиться в сети. В своей сфере это - лучшая программа.
Помимо конвертирования в PDF, BullZip может сохранять файлы в любых растровых и векторных форматах.
Если возникли вопросы, задавайте в комментариях, мы обязательно поможем.
Чтобы получить качественные сканы, необязательно использовать фирменные программы для сканирования Canon.
Хотя они дают весьма позитивный результат, среди программных продуктов, представленных пользователям, найдется немало неплохих аналогов, заслуживающих внимания.
Часть из них распространяется бесплатно, а часть требует некоторых затрат в зависимости от функционала, который они предоставляют.
Разнообразие ассортимента и особые требования к нему
Распознавание документов различных типов в последнее время стало настоящей необходимостью ввиду того, что стали более востребованными, чем бумажные оригиналы.
Связано это с тем, что их гораздо удобнее хранить, передавать, а подчас и обрабатывать.
Именно поэтому качество полученных цифровых копий становится главным критерием подбора программных средств используемых, в том числе с популярной техникой марки Canon.
К сожалению, не все производители программ могут порадовать пользователей.
Одной из часто встречающихся проблем среди продуктов является отсутствие региональных настроек, вроде русскоязычного интерфейса, что является особым критерием на отечественном пространстве.
И подобных критериев достаточно много.
Некоторые продукты лучше справляются с обработкой графической информации, другие более пригодны для работы с текстами, в том числе содержащими несколько различных .
Параллельно с ними существуют и другие программы и утилиты, включая те, что на «отлично» справляются с информацией, представленной в табличной форме.
Мы уже выделили ряд полноценных программных комплексов и вполне простых утилит, удовлетворяющих ряду пользовательских требований и, в итоге, в этот список вошли:
- Canon MF Toolbox;
- ABBYY FineReader 10 Home Edition;
- OCR CuneiForm;
- Scanitto Pro;
- VueScan;
- PaperScan;
Canon MF Toolbox
Начать обзор моделей стоит с фирменного приложения торговой марки Canon, а именно MF Toolbox . Главный его недостаток в том, что русскоязычной его версии нет.
Весь интерфейс, с помощью которого пользователь взаимодействует с данными – англоязычный.
Впрочем, этот недостаток с лихвой компенсируется достоинствами программного продукта, а их у него немало.
Во-первых, это небольшой вес приложения, который составляет всего 9,5 Мб, что в хорошую сторону отражается на его загрузке и скорости работы.
Во-вторых, приложение бесплатное и поставляется вместе с аппаратной частью производителем, что гарантирует проверку на совместимость.
Приложение работает совместно с ОС Windows, что отметит львиная доля пользователей офисной техники.
Несмотря на это, работа с ним происходит достаточно оперативно, а для сканирования достаточно пары кликов.
Дополнительным преимуществом программы можно считать возможность сохранения .
Такой функционал дает преимущество, в первую очередь даже не в удобстве, а в экономии времени, затрачиваемом на конвертацию из одного формата файлов в другой.
Набор форматов состоит из наиболее популярных, поэтому MF Toolbox позволяет покрыть большое количество базовых потребностей пользователя.
На тот случай, если документ требуется подкорректировать, можно использовать настроенный набор редакторов, а для быстрой передачи сканов можно использовать опцию быстрой отправки .
Рис. 3 – Окно ABBYY FineReader
OCR CuneiForm
Со сканерами Canon может использоваться и OCR CuneiForm . Это небольшая утилита с довольно мощным функционалом. Ее основное назначение – сканирование текстов с богатым форматированием.
Разработчики позаботились о том, чтобы утилита смогла распознавать любые шрифты и не нарушала исходной структуры документа.
При этом распознанный документ может передаваться в либо сохраняться в одном из заданных форматов, в том числе графических.
Обратите внимание: производитель утилиты выпускает обновления достаточно регулярно, поэтому она будет работать даже в самых новых версиях операционных систем.
Особый бонус при распознавании текстов – проверка орфографии. Помогает в этом специально разработанный словарь.
Программа имеет ряд ключевых преимуществ, к которым можно смело отнести русскоязычный интерфейс, а также наличие бесплатной лицензии.
Рис. 4 – Работа с OCR CuneiForm
Scanitto Pro
Некоторые программы для сканирования имеют один недостаток – они после оцифровки документа моментально сохраняют полученные данные в файл без возможности добавления данных.
Утилита Scanitto Pro его лишена. С ее помощью пользователь получает возможность создавать цифровые данные в многостраничном формате – таком как PDF.
Если же пользователю требуется отредактировать полученный текст, его разрешается сохранить в формате tiff.
Он открывается многими программами, в том числе бесплатными, что расширяет круг манипуляций с данными.
Помимо этого, программка позволяет сохранять данные в графических форматах. К их числу относятся jpeg, png, jp2 и bmp.
Если, к примеру, требуется откорректировать полученное изображение, можно использовать специальные функции его коррекции.
В их список разработчики включили регулировку насыщенности, яркости и контрастности картинка со сканера Canon.
Оцифровка документов происходит достаточно быстро. При этом процедуру можно даже дополнительно сократить, если использовать опцию регулировки размеров сканируемой области.
Нельзя недооценивать также интерфейс, реализованный с русифицированными меню, поскольку ряд пользователей не сможет воспользоваться программой при отсутствии русификации.
Рис. 5 – Окно Scanitto Pro
VueScan
В том случае, когда приходится работать на старых сканерах Canon, еще и с устаревшими операционными системами, процесс оцифровки может превратиться в пытку.
Однако утилита VueScan позволяет этого избежать. Она совместима с огромным количеством моделей сканеров, что делает ее просто незаменимой.
В частности, стоит выделить такие модели Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.
Особенностью работы с ней является быстрое подключение к сканирующему устройству, а также расширенные пользовательские настройки при оцифровке изображений.
Последняя опция особенно важна при восстановлении старых фотоснимков, с которой программа справляется на «отлично».
Вручную можно настраивать не только контрастность изображения, но и цветопередачу и даже степень сжатия полученного скана.
Первый используется при сохранении изображений, второй – текста, а третий – данных обоих типов.
Есть еще пара недостатков у этой утилиты.
Во-первых, она не во всех версиях предоставляет пользователю русскоязычный интерфейс, а во-вторых, применять ее бесплатно можно лишь ограниченный период времени.
Более поздние версии утилиты дают возможность сканировать даже полупрозрачные слайды, поддерживают также текстовый формат TXT, а для обработки изображений имеют встроенные инструменты редактирования.
Рис. 6 – Работа с VueScan
